Travailler avec Word ou Writer

Auteur(s) FaVdB
CC-BY-SA

réalisé avec oStorybook 5.61a

Voici quelques recommandations pour ceux qui veulent continuer à utiliser Word ou Writer tout en bénéficiant des facilités offertes par oStorybook. Si vous utilisez un autre genre d'éditeur, par exemple pour du LaTeX ces informations sont directement utilisables.

Sommaire

1.1 Remarques préliminaires

oStorybook n'a pas pour vocation de vous forcer à l'utilisation de tel ou tel logiciel. C'est d'ailleurs l'une des quatre libertés des Logiciels Libres, celle de faire l'utilisation que VOUS souhaitez du logiciel, et non ce que le programmeur a décidé. Ainsi, oStorybook vous permet d'utiliser un outil de bureautique traditionnel, comme Word de Microsoft ou Writer de LibreOffice.

Les exemples et captures d'écran sont basés sur le présent guide. Un fichier document est un fichier DOCX pour Word ou un fichier ODT pour Writer.

2.1 Modèle

Avant de mettre en pratique l'usage de l'éditeur externe il convient de s'arrêter quelques instants sur la préparation de votre fichier modèle. Voici quelques recommandations:

N'utilisez pas de formats spéciaux autres que ceux déjà existant. En effet, lors des opérations d'importation ou d'exportation ils seraient simplement ignorés.
L'idéal est de constituer un document presque vide ne contenant que le genre de texte typique nécessaire à votre travail et reconnu comme ayant une caractéristique particulière dans oStorybook. l
Les titres de niveau 1 sont interprétés comme des titres de parties. L'idéal est d'en avoir au moins un, mais si vous n'en avez pas ce n'est pas grave.
Les titres de niveau 2 sont interprétés comme des titres de chapitres. Là aussi vous devriez en avoir un, mais là aussi si vous n'en avez pas ce n'est pas grave.
Les titres de niveau 3 sont interprétés comme des titres de scènes. Là il est obligatoire d'en avoir un, sinon votre texte risque d'être "découpé" de manière aléatoire. Tous les titres d'un niveaux supérieur, jusqu'à 6, sont récupéré tel quel.
Le texte d'une scène, dont la longueur est supérieur à 30000 caractères, soit environ une dizaine de pages, sera "découpé" en autant de scène que nécessaire. Pour parcourir toutes les caractéristiques essentielles composez un texte qui comporte différents éléments tels que: gras, italique, souligné, liste à puce, liste à numéro. Il n'est pas nécessaire, dans votre modèle, d'avoir plusieurs scènes, ou paragraphe.

Vous trouverez en téléchargement un fichier modèle pour Word et un autre pour Writer, mais vous pouvez fabriquer le vôtre tout à fait librement.

Voici une image d'un fichier modèle typique:

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2.2 Paramètres généraux de l'éditeur

Il vous faut indiquer à oStorybook que vous voulez effectivement utiliser votre outil de bureautique pour saisir votre texte. Ça se trouve dans les propriétés, plus précisément dans l'onglet "Travail".

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Lorsque vous cochez la case "Utiliser un éditeur externe", les champs suivants deviendront accessibles.

Type d'extension : (liste déroulante) La liste propose 3 choix : le format Writer de LibreOffice (*.ODT), le format Word de Microsoft (*.docx), autre (pour un autre format).
Extension : cette information est primordiale, c'est grâce à celle-ci que votre système saura quel logiciel lancer pour traiter votre fichier.
Nom de l'éditeur : c'est un simple champ de texte qui n'a d'autre usage que de vous rappeler quel logiciel devrait être utilisé.
Fichier modèle : vous indiquerez ici le nom de votre fichier modèle (voir plus loin).

Si vous choisissez le format DOCX ou ODT les champs Extension et Nom de l'éditeur seront automatiquement renseignés et disparaîtront. La zone Fichier modèle sera alors complétée d'un bouton vous permettant d'installer le modèle standard correspondant (voir le chapitre 2.1 Modèle).

Exemple pour un type ODT:

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Exemple pour un type "autre" :

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Remarque : Les utilisateurs de Windows peuvent ne pas connaître l'extension par défaut de leur fichier Word, tout simplement parce que Microsoft a décidé pour eux qu'il n'est pas nécessaire de connaître cette information. Sachez donc que cette extension est "docx" et que c'est grâce à elle que Windows saura que le logiciel associé est Word. Les utilisateurs de Linux, eux, connaissent l'extension puisque c'est une information naturellement disponible, même s'ils n'y prêtent pas attention.

2.3 Paramètres généraux de mise en forme

Votre modèle préparé vous devrez aussi indiquer à oStorybook comment mettre en forme votre texte pour les phases d'exportation.

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Pour ce guide j'ai choisi de faire apparaître:

les titres des scènes sans un séparateur

Si ces informations sont assez explicite, il convient de préciser l'objet des autres paramètres:

descriptions des chapitres: c'est ce que vous mettez dans la zone de saisie correspondante, ce texte est libre
dates et lieux des chapitres: c'est un peu l'équivalent d'une didascalie qui précise les dates et les lieux des différentes scènes du chapitre
didascalie: c'est une indication, souvent utilisée pour l'écriture de pièces de théâtre ou de scénarios, qui précise les personnages qui apparaissent dans la scène, ainsi que les éventuels objets utilisés

Ces paramètres sont utilisés en particulier lorsque vous voulez créer un fichier compatible avec votre éditeur externe.

3.1 La Scène

La préparation ayant été faite, voyons maintenant comment utiliser l'interaction entre oStorybook et votre logiciel bureautique. Ça se joue pour l'essentiel dans l'éditeur d'une scène.

Lorsque l'éditeur externe a été paramétré un nouveau champ apparaît:

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Détaillons les informations:

l'intitulé "Fichier externe" indique à quoi se rapporte ce qui suit.
la zone de saisie dans laquelle il faut indiquer le nom complet du fichier
un bouton permettant d'ouvrir une boîte de dialogue pour sélectionner le fichier (s'il existe déjà)
un bouton permettant d'effacer la zone de saisie
un bouton permettant de suggérer un nom de fichier à créer basé sur le numéro du chapitre et le numéro de la scène
un bouton "Importer", qui ne sera accessible que lorsque le nom du fichier externe est correctement renseigné, que vous utiliserez si vous souhaitez récupérer dans oStorybook le contenu de votre fichier Word ou Writer.
un bouton permettant de lancer directement l'éditeur externe.

3.2 L'Éditeur de texte

La barre d'outils de l'éditeur de texte dispose de deux boutons permettant d'importer et d'exporter le texte qui est saisie depuis/dans un fichier externe.

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Dans le cas où le texte de votre scène n'est pas encore dans un fichier Word ou Writer, ou que vous voulez le remplacer par le texte saisie dans oStorybook, vous pouvez utiliser ces boutons.